Новости

Как получить прибыль от участия в выставке

Выставка — это лучшее место для представления достижений и разработок Вашей компании. Здесь Вы сразу получаете «обратную связь», видите непосредственную реакцию и мнение Ваших потенциальных и настоящих клиентов.

Сегодня участие в выставке — это широкомасштабная, целенаправленная и очень эффективная рекламная кампания.

KievAgriHort — это одно из наиболее крупных и престижных мероприятий международного уровня, включающий в себя, кроме самой выставки, конференции, круглые столы, семинары, призванные обеспечить наиболее полный обмен информацией, навыками и опытом между ведущими специалистами отрасли.

Кроме того, на выставке соберутся эксперты, представители государственных структур, профильных ассоциаций, компаний-производителей и, наконец, покупатели и клиенты — все они имеют уникальную возможность познакомиться и лично пообщаться в неформальной и располагающей к общению атмосфере выставки. Так, например, на выставке будут специально сделаны комнаты для переговоров.
В течение трех дней Вы, удачно организовав свое участие в выставке, найдете гораздо больше полезных контактов, чем за целый год работы в офисе!

Выставка — это самый современный способ находится на гребне развития отрасли. И если Вы претендуете на место в авангарде, добро пожаловать на Международную выставку сельского хозяйства и садоводства KievAgriHort!

Несколько советов, как и зачем фирме участвовать в выставке

Наверное, Вы замечали, что на стендах одних компаний всегда много посетителей и потенциальных клиентов, а у других практически никого нет. С чем это связано, и как получить максимальный эффект от мероприятия? Есть ряд правил, которые необходимо соблюдать, чтобы добиться наибольшей отдачи от средств, вложенных в участие в выставке. Практика показывает, что многие компании не умеют участвовать в выставках. «Организации покупают место, устанавливают образцы продукции и на этом участие в выставки у них заканчивается» — отмечают наши специалисты.

Календарный план выставок

Необходимо заранее тщательно спланировать и скоординировать основные этапы подготовки к выставке. Первое с чего мы рекомендуем начать — составить календарный план выставочных мероприятий, в которых компании необходимо участвовать. Конечно, крупнейших и важнейших мероприятий, которые входят в разряд обязательных для большинства компаний не так уж много. Не будет лишним заложить в бюджет статью о непредвиденных расходах, на случай появления новой, но интересной Вам выставки.

Определите цели

Нужно четко определить цели и задачи участия в выставке. Вот примерный перечень возможных целей участия в выставке:

• Поиск новых клиентов;
• Увеличение объемов продаж;
• Изучение общих тенденций отрасли;
• Обмен опытом;
• Развитие сотрудничества;
• Наблюдение за конкурентами;
• Поддержка своего статуса.

Цели компании могут быть и другими, но нужно сформулировать их так, чтобы они были понятны каждому сотруднику. В таком случае вся энергия работников фирмы в процессе дальнейшей подготовки будет максимально направлена на реализацию нужной цели и эффект от выставки будет максимальный.

Непосредственное общение с клиентом на выставке увеличит вероятность подписания соглашения или контракта на 75%!

Оформление стенда

Трудно втиснуть рекомендации по оформлению стендов в один абзац. Но есть золотые и краткие правила:

• Стенд должен быть наглядным и практическим;
• Сделайте так, чтобы ваш стенд запомнился посетителям;
• Максимально используйте в оформлении свою продукцию;
• На стенде акцентируют свои самые сильные конкурентные преимущества.

Не следует забывать, что стенд должен быть удобным для работы персонала. По возможности, должны существовать три зоны стенда: переговорная, экспозиционная, вспомогательная (техническая).

Те, кто считает нецелесообразным заниматься разработкой стенда самостоятельно, могут обратиться в специализированные компаний. В Украине работают более 30 компаний, специализирующихся на дизайне и застройке стендов, стоимость их услуг начинается от 50 долларов за кв. м. и зависит от сложности стенда.

Если вы планируете многократно брать участие в выставках и знаете свой оптимальный «формат» стенда, то следует разработать стенд многоразового использования. Практика показывает, что такие стенды окупают себя за 2—3 выставки.

Организация работы на выставке

Этот фактор всегда был и является ключевым. Основные рекомендации таковы:

• Прежде чем начнется выставка, каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть проинструктирован и знать свою задачу;
• Получить информацию от посетителя выставки является не менее важным, чем ее предоставить. Важно также записать важные факты из разговоров посетителей и реакцию на собственную и конкурентную продукцию, систему аргументации (это будет полезно при разработке дальнейших маркетинговых мероприятий);
• Если на стенде раздаются каталоги и другие рекламные материалы, то важно, чтобы работники компании умели определять посетителей, которым действительно необходимо предоставить соответствующие материалы. Иначе раздаточные материалы будут использованы неэффективно;
• Все контакты, которые происходят на выставке; необходимо документировать. Для этого следует разработать простую (не более 5 пунктов) опросную анкету;
• Запрещается сидеть на стенде (за исключением проведения переговоров);
• Запрещается обедать на площади стенда;
• При площади стенда меньше чем 10 м кв. желательно находиться вне основной площади стенда.
  

Работа на стенде довольно изнурительна в физическом и психологическом плане, поэтому следует позаботиться об организации обедов и постоянное наличие напитков для работников.

Послевыставочная работа

Эффективность участия в выставках на 50% зависит от того, насколько компания сможет использовать информацию, собранную во время выставки. Это касается, прежде всего, работы с наработанными контактами с потенциальными партнерами и клиентами.

Во время проведения выставки, главным образом, декларируется готовность сотрудничать, проходят предварительные знакомства, собирается масса информации, но редко удается оформить заказ и подписать контракт. Именно поэтому важно не дать собранным контактам «остыть и устареть», а использовать весь их потенциал сразу после окончания выставки. Т.е. своевременно внести в клиентскую базу и развивать продуктивные отношения с посетителями Вашего стенда. Такой подход дает возможность реально оценить отдачу от проведения выставки.

Вы должны учитывать, что результаты успешного участия в выставке возможно получить лишь через 1—6 месяцев.

Итак, хотя участие в выставках и является удовольствием не из дешевых, но следует учитывать комплексный эффект, который дает работа на выставках. В таком случае затраты могут стать прибыльными инвестициями.