Новини

Як отримати прибутки від участі у виставках

На сьогодні участь у виставці — це широкомасштабна та найефективніша рекламна кампанія.

KievAgriHort — это це одна з найбільших та найпрестижніших подій міжнародного рівня, в рамках якого відбудуться традиційні конференції та семінари, спрямовані на обмін інформацією та досвідом ключових спеціалістів галузі.

Крім того, виставка збирає експертів, представників державних структур, профільних асоціацій, компаній-виробників та нарешті клієнтів, які мають унікальну можливість познайомитись та поспілкуватись в неформальній атмосфері. До того ж на території виставки є спеціально обладнані зони для переговорів.
Протягом трьох днів Ви, вдало організувавши свою участь у виставці, знайдете набагато більше корисних контактів ніж за цілий рік праці у офісі!

Виставка — є найбільш сучасним засобом бути на гребні розвитку галузі, відчувати «подих ринку». І якщо Ви претендуєте на місце в авангарді, тоді запрошуємо Вас на Міжнародну виставку сільського господарства та садівництва KievAgriHort

Декілька порад як і для чого брати участь у виставці

Сподіваємося, Ви неодноразова помічали, що на стендах деяких компаній завжди є багато відвідувачів та потенційних клієнтів, в той час як у декого практично пусто. З чим це пов’язано та як отримати максимальний ефект від виставки? Ось деякі правила, яких слід притримуватись.

Визначте мету

Наприклад:

• пошук нових клієнтів;
• збільшення обсягів продажу;
• вивчення загальних тенденцій ринку;
• обмін досвідом;
• розвиток співробітництва;
• оцінка конкурентного середовища;
• підтримка іміджу.

Цілі компанії можуть бути й іншими, але потрібно їх сформулювати таким чином, щоб усім співробітникам вони були зрозумілими. Відтак, енергія всього колективу буде максимально спрямована на реалізацію потрібної мети та здобуття максимального ефекту.

Безпосереднє спілкування з клієнтом на виставці збільшить вірогідність підписання угоди або контракту на 75%!!!

Оформлення стенду

Важко втиснути рекомендації з оформлення стендів в один абзац. Але існують золоті і короткі правила:

• стенд повинен бути наочним і практичним;
• зробіть так, щоб ваш стенд запам’ятовувався відвідувачам;
• максимально використовуйте в оформленні свою продукцію;
• на стенді акцентуйте свої найсильніші конкурентні переваги.

Не слід забувати, що стенд має бути зручним для роботи персоналу. По можливості, повинні існувати три зони стенду: переговорна, експозиційна, допоміжна (технічна).

Ті, хто вважає недоцільним займатись розробкою стенда самостійно, можуть звернутись до спеціалізованих компаній. В Україні працюють понад 30 компаній, що спеціалізуються на дизайні і забудові стендів, вартість їх послуг починається від 50 доларів за кв. м. і залежить від складності стенду.

Якщо ви плануєте багаторазово брати участьу виставках і знаєте свій оптимальний «формат» стенду, то варто розробити стенд багаторазового використання. Практика показує, що такі стенди окуповують себе за 2—3 виставки.

Організація роботи на виставці

Цей фактор завжди був і є ключовим. Основні рекомендації такі:

• перш ніж почнеться виставка, кожен співробітник, що працює на стенді, повинен бути проінструктованим і знати своє завдання;
• отримати інформацію від відвідувача виставки є не менш важливим, ніж її надати. Важливо також занотувувати важливі факти з розмов відвідувачів та реакцію на власну та конкурентну продукцію, систему аргументації (це буде корисним при розробці подальших маркетингових заходів);
• якщо на стенді роздаються каталоги та інші рекламні матеріали, то важливо, щоб працівники компанії вміли визначати відвідувачів, яким справді необхідно надати відповідні матеріали. Інакше роздаткові матеріали будуть використані неефективно;
• всі контакти, які відбуваються на виставці; необхідно документувати. Для цього варто розробити просту (не більше 5 пунктів) опитувальну анкету;
• забороняється сидіти на стенді (за винятком проведення переговорів);
• забороняється обідати на площі стенду;
• при площі стенду меншій за 10 м кв. бажано перебувати поза основною площею стенду.

Робота на стенді досить виснажлива в фізичному і психологічному плані, тому варто подбати про організацію обідів, та постійну наявність напоїв для працівників.

Післявиставкова робота

Ефективність участі у виставках на 50% залежить від того, наскільки компанія зможе використати інформацію, зібрану під час виставки. Це стосується насамперед роботи з напрацьованими контактами з потенційними партнерами та клієнтами.

Під час проведення виставки, головним чином, декларується готовність співпрацювати, відбуваються попередні знайомства, збирається маса інформації, але рідко вдається оформити замовлення та підписати контракт. Саме тому важливо не дати зібраним контактам «захолонути і застаріти», а використати весь їх потенціал відразу після закінчення виставки. Тобто вчасно внести в клієнтську базу та розвивати продуктивні стосунки з відвідувачами вашого стенду. Такий підхід дає можливість реально оцінити віддачу від проведення виставки.

Ви маєте враховувати , що результати успішної участі у виставці даються про лише через 1—6 місяців.

Отже, хоч участь у виставках є задоволенням не з дешевих, але слід враховувати комплексний ефект, який дає робота на виставках. Тоді витрати можуть стати прибутковими інвестиціями.